Simples Nacional: como organizar a rotina contábil da sua empresa

Um roteiro para reunir informações, acompanhar obrigações e avaliar o enquadramento com seu contador.

O que precisa entrar na análise

O Simples Nacional reúne o recolhimento de diversos tributos em um regime voltado a micro e pequenas empresas. A elegibilidade depende de fatores como receita, atividade e composição societária; estar dentro do limite de faturamento, por si só, não encerra a análise. As regras também mudam, por isso a verificação deve considerar o período e a situação concreta da empresa.

Organize as informações da operação

Separe notas emitidas, compras, extratos, contratos, folha e recebimentos. Identifique a atividade de cada receita e mantenha uma rotina de entrega de documentos. Quando informações chegam incompletas, fica mais difícil conferir a apuração e distinguir uma obrigação tributária de um problema no cadastro ou na operação.

Acompanhe mais do que a guia

Na conversa periódica com a contabilidade, revise faturamento acumulado, situação das obrigações e mudanças no negócio. Contratar funcionários, iniciar uma nova atividade ou vender para outro mercado pode exigir uma nova avaliação. Pergunte quais documentos sustentam a apuração, quais responsabilidades cabem à empresa e quais prazos foram combinados.

Prepare uma revisão do enquadramento

Uma revisão começa pelos fatos: receitas, despesas, atividade, folha e documentos. Evite escolher o regime apenas por uma alíquota anunciada. O objetivo é entender o tratamento aplicável à operação e comparar cenários com premissas claras.

Seu próximo passo

Reúna os documentos do período e uma lista das mudanças previstas para a empresa. Com esse material, a Delia pode avaliar o escopo de um diagnóstico e organizar o atendimento contábil. Não existe uma única configuração adequada a todos os negócios.

Conteúdo informativo. A aplicação à sua empresa depende da operação, dos documentos e das regras do período.